Vaga: Secretária Executiva – Grandy Recruta & Seleciona

Vaga: Secretária Executiva – Grandy Recruta & Seleciona 

Vaga: Secretária Executiva – Grandy Recruta & Seleciona
Local: Sinop/MT

A Grandy Recruta & Seleciona está em busca de uma Secretária Executiva para uma empresa de alto padrão, atuante no ramo de luxo. Se você é uma profissional com perfil organizado, proativo e com excelente habilidade em atendimento ao cliente, esta é a oportunidade perfeita para você!

Descrição da Vaga:
Como Secretária Executiva, você será responsável por diversas atividades administrativas, organizacionais e de atendimento, garantindo que os processos internos da empresa aconteçam de maneira eficiente e profissional. Suas responsabilidades incluem:

• Atendimento ao cliente: Realizar o primeiro atendimento a clientes de alto padrão, garantindo uma experiência única e personalizada.

• Administração de agenda: Organizar e controlar a agenda da liderança da empresa, garantindo que compromissos e reuniões sejam gerenciados adequadamente.

• Gestão de pendências e compromissos: Acompanhar e lembrar as pendências e compromissos importantes, assegurando que nada seja esquecido e todos os prazos sejam cumpridos.

• Secretariar reuniões: Organizar e secretariar reuniões, incluindo o agendamento, preparo de materiais e tomada de notas, além de manter a comunicação clara com todos os envolvidos.

• Auxílio em eventos com arquitetos e clientes: Apoiar na organização e execução de eventos, colaborando com arquitetos e clientes, garantindo que tudo corra de forma impecável.

• Relação com fornecedores e parceiros: Estabelecer uma comunicação fluida com fornecedores e parceiros para garantir que todos os processos administrativos sejam executados sem problemas.

Requisitos para a vaga:

• Formação: Superior completo ou cursando em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado ou afins.

• Experiência: Desejável experiência anterior com atendimento ao cliente, especialmente em ambientes que exigem alto nível de organização e discrição.

• Habilidades: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, boa comunicação, organização excepcional e habilidade para lidar com informações confidenciais.

• Características pessoais: Proatividade, comprometimento, agilidade e disposição para colaborar em todas as etapas do processo administrativo e de atendimento ao cliente.

• Conhecimentos técnicos: Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e outras ferramentas de gestão administrativa.

Condições de trabalho:

• Salário: R$ 2.500,00 (inicial), com possibilidade de aumento de acordo com o desempenho.

• Benefícios:

  • Vale transporte

  • Vale alimentação no valor de R$ 350,00

  • Plano de saúde

• Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18:30, com intervalo para almoço.

Como se candidatar:
Se você possui o perfil que estamos buscando e tem interesse em fazer parte de uma empresa do ramo de luxo, onde a excelência e o atendimento de qualidade são prioritários, envie seu currículo em formato PDF para o WhatsApp: (66) 99207-3339. Alternativamente, você também pode se cadastrar diretamente pela plataforma em nosso site.

Não perca esta oportunidade de se integrar a uma equipe de alto nível, com um ambiente de trabalho dinâmico e repleto de desafios! Venha contribuir para o sucesso de nossa empresa, oferecendo um atendimento excepcional e suporte administrativo de qualidade. Estamos aguardando seu contato!